TOPものつくり大学同窓会 会則
【名称】
第１条 この会は、ものつくり大学同窓会（以下「同窓会」という。）と称する。
【目的】
第２条 同窓会は、会員相互の親睦と協力を推進し、ものつくり大学（以下「大学」という。）ならびに会員の発展と向上に寄与することを目的とする。
【事業】
第３条 同窓会は、前条の目的を達成するため次の事業を行なう。
(1) 会員相互の親睦に関すること
(2) 会員の能力・教養等の向上に関すること
(3) 大学の発展に関すること
(4) その他同窓会として必要と認められること
【組織】
第４条 同窓会は、次の会員をもって組織する。
(1) 正会員 大学卒業生ならびに大学院修了生
(2) 教職員会員 大学旧及び現教職員
(3) 特別会員 大学の理事、評議員、非常勤講師等の関係者で同窓会の趣旨に賛同する者
(4) 賛助会員 同窓会の趣旨に賛同する企業等
【役員】
第５条 同窓会に次の役員を置くものとする。
(1) 会 長 １名
(2) 副会長 若干名
(3) 理 事 若干名
(4) 書 記 若干名
(5) 会 計 若干名
(6) 監 査 ２名
【役員の選任】
第６条 会長、副会長、理事及び監査は、正会員の中から総会で選出する。
２ 書記及び会計は、正会員の中から会長が委嘱する。
【役員の任期】
第７条 役員の任期は、２年とする。但し、再任を妨げない。
２ 役員は、その任期が満了した時においても、後任者が就任するまでは引き続きその職務を行なうものとする。
３ 役員に欠員が生じた時は補充し、その者の任期は前任者の残任期間とする。
【役員の職務】
第８条 役員の職務は、次の通りとする。
(1) 会長は、同窓会を代表し、会務を統括する。
(2) 副会長は、会長を補佐し会務を処理するとともに、会長に事故あるときは、 予め指定された順位に従い、その職務を代理する。
(3) 理事は、会長、副会長とともに理事会を構成し、会務を処理する。
(4) 書記は、主要な会議の書記をつかさどる。
(5) 会計は、会の経理をつかさどる。
(6) 監査は、会計ならびに会務を監査し、監査の結果を総会に報告する。
【会議】
第９条 同窓会の会議は、総会及び理事会とし、会長が召集する。
２ 総会は毎年１回以上開催し、予算、決算の承認及び同窓会の運営に関する重要事項を審議する。
３ 理事会は必要に応じて開催し、予算、決算及び同窓会の運営に関する重要事項を審議する。
【会議の運営】
第１０条 総会の議長は、出席した会員の中から選出する。
２ 理事会の議長は、会長がこれを務める。
３ 理事会は、その構成員の２分の１以上の出席がなければ開催することができないものとする。
【議事の表決】
第１１条 会議の議事は出席者の過半数をもって決し、可否同数のときは議長の決するところによる。
【議事録の作成】
第１２条 総会の議事については、次の事項を記録した議事録を作成し、会員に公開しなければならない。
(1) 日時及び場所
(2) 出席した会員の数（書面表決者及び表決委任者を含む）
(3) 議決事項
(4) 議事の経過及び結果並びに発言者の発言要旨
(5) 議事録署名人の選任に関する事項
２ 総会の議事録には、議長及び出席した会員のうちから、総会において選任された議事録署名人２人以上が署名しなければならない。
３ 理事会の議事については、総会と同様の議事録を作成し、会員に公開しなければならない。ただし、出席した会員の数でなく出席者名を記し、議事録への署名でなく次回理事会で議事録の承認を得るものとする。
【会計】
第１３条 同窓会の経費は、正会員の会費及びその他の収入をもって充てる。
２ 同窓会の会計年度は毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
【顧問】
第１４条 会長が必要と認めた場合は、同窓会に顧問若干名を置くことができる。
２ 顧問は、教職員会員の中から会長が委嘱する。
３ 顧問は、同窓会の運営に関し指導・助言をするものとする。
【事務局】
第１５条 同窓会の事務局は大学内に置くものとする。
【支部】
第１６条 会員が数名以上在住する地域において支部を設置することができる。
２ 支部に関することは、別に定める。
【届出】
第１７条 会員は次の各号に該当するときは、同窓会事務局に届出なければならない。
(1) 現住所、氏名の変更
(2) 所属先の変更（在学先、勤務先等）
(3) 死亡
(4) その他連絡を要する事項
【会則の変更】
第１８条 この会則の改廃については、総会の議決を得なければならない。
【委任】
第１９条 この会則に定めるもののほか、同窓会の運営に関し必要な事項は、会長が別に定める。
（附則）
１ この会則は、2008年11月2日に制定し、運用する。
２ 第１３条の規定にかかわらず、この会則の制定から数年の間は会費は徴収せず、大学からの補助、事業ごとの参加費等による。
３ 第１５条の規定にかかわらず、この会則の制定から数年の間は事務局業務を大学の学生課厚生係に依頼する。
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