このたび、本学職員によるメール誤送信によって、入学予定者の個人情報が外部の業者1名に流出したことが判明いたしました。
本学では今回の事態を重く受け止め、再発防止対策を講じ、個人情報に係る管理を徹底してまいります。
このような事態を招き、該当する方々には、ご迷惑、ご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1.事案の内容
2023年2月27日（月）16時頃、教務を担当する職員が、入学前課題の進捗状況一覧を学内関係者と共有するためメール送信した際に、入学予定者179名の情報を本学の教員と同姓の外部の業者1名に誤って送信しました。メールを受信した同業者から、2月28日（火）15時頃メールで、誤送信があったことと当該メールおよびデータを直ちに廃棄したことの連絡があり、発覚しました。

2.流出した情報
入学予定者179名の氏名、所属高校、携帯電話番号、課題への取組状況（ログイン回数、学習時間、目標達成率）。

3.対応
個人情報が流出した入学予定者179名には、3月6日（月）に個別に内容報告とお詫びの書状を発送致しました。あわせて、誤送信メールを受信した同業者に対してお詫びをするとともに、当該データ破棄に関する確認を改めて行いました。

4.今後の再発防止策
誤送信などの操作ミス防止やデータの安全な共有、個人情報の適切な管理などを目的とした教職員全体の研修を予定しています。

【本件に関するお問い合わせ先】
ものつくり大学　教務課
TEL : 048-564-3200